Ochrana osobních údajů
Jak zacházíme s údaji, které nám pošleš přes web.
Platné od [DATUM]
Kdo tvoje údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je [JMÉNO A PŘÍJMENÍ / NÁZEV PROVOZOVATELE], IČO [IČO], se sídlem [ADRESA] (dále „my“). Napsat nám můžeš na ahoj@visuale-thoughts.cz.
Jaké údaje zpracováváme a proč
Objednávka magazínu. Jméno a příjmení, e-mail, telefon (pokud ho vyplníš), počet kusů, způsob doručení, výdejní místo Zásilkovny nebo místo předání a poznámku. Potřebujeme je, abychom mohli objednávku vyřídit a domluvit s tebou platbu a doručení. Právním základem je plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Bez jména, e-mailu a údajů o doručení objednávku vyřídit nemůžeme, telefon je nepovinný.
Platba. Jméno plátce, číslo účtu, částka a variabilní symbol z bankovního převodu. Slouží ke spárování platby s objednávkou (plnění smlouvy).
Účetní a daňové doklady. Údaje na dokladech o prodeji musíme uchovávat podle zákona (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
Reklamace a případné spory. Údaje z objednávky a korespondenci si necháváme kvůli vyřízení reklamací a ochraně našich právních nároků. Právním základem je náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Kontaktní formulář. Jméno, e-mail a text zprávy. Používáme je jen k tomu, abychom ti mohli odpovědět. Právním základem je náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Návštěva webu. Hosting automaticky zapisuje přístupové záznamy (IP adresa, čas, adresa stránky, typ prohlížeče). Slouží k zajištění bezpečnosti a provozu webu (oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Jak dlouho údaje uchováváme
- Objednávky a korespondence k nim: 3 roky od dodání (promlčecí lhůta pro reklamace a nároky).
- Účetní a daňové doklady: po dobu, kterou ukládají účetní a daňové předpisy [OVĚŘIT S ÚČETNÍ].
- Zprávy z kontaktního formuláře: 1 rok od vyřízení.
- Newsletter: do odhlášení, záznam o udělení souhlasu ještě 3 roky potom.
- Přístupové záznamy hostingu: nejvýš 6 měsíců.
Komu údaje předáváme
Údaje neprodáváme. Formuláře z webu zpracovává náš vlastní skript na hostingu, údaje tak zůstávají v České republice. Využíváme tyto služby:
- WEDOS Internet, a.s. – hosting webu a e-mailová schránka.
- Zásilkovna s.r.o. – jen pokud zvolíš doručení Zásilkovnou. Předáváme jméno, e-mail nebo telefon a výdejní místo.
- [POSKYTOVATEL NEWSLETTERU] – rozesílání newsletteru, jen pokud se přihlásíš.
Mimo Evropskou unii údaje nepředáváme [OVĚŘIT u poskytovatele newsletteru].
Automatizované rozhodování ani profilování neprovádíme.
Cookies a měření návštěvnosti
Web nepoužívá cookies ani analytické či reklamní nástroje. Odkazy na Instagram vedou na stránky společnosti Meta, web ale žádné jejich prvky nevkládá.
Tvoje práva
Máš právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a přenositelnost. Souhlas s newsletterem můžeš kdykoli odvolat, odvolání se netýká zpracování před ním. Stačí napsat na ahoj@visuale-thoughts.cz.
Právo vznést námitku. Proti zpracování na základě našeho oprávněného zájmu můžeš kdykoli vznést námitku. Pak údaje dál nezpracujeme, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody, které převažují nad tvými zájmy, nebo je nepotřebujeme k ochraně právních nároků.
Pokud si myslíš, že s údaji nezacházíme správně, můžeš podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (uoou.gov.cz).